Rekomendasi Wedding Organizer Surabaya – Memiliki pernikahan impian pastinya menjadi keinginan sebagian besar para calon pengantin, mulai dari tema yang sesuai dengan keinginan, acara yang berjalan dengan lancar, dan harga yang disesuaikan dengan kesiapan finansial calon pengantin. Bagi anda yang bingung dan sulit untuk merencanakan sebuah pernikahan impian karena kesibukan, terlalu banyak hal yang harus diurus, dan kebingungan karena harus menyesuaikan dengan anggaran yang ada, terdapat solusi yang bisa membantu acara pernikahan anda yaitu dengan menyewa jasa Wedding Organizer.
Tentu anda sudah tidak asing dengan penyedia jasa yang satu ini. Wedding Organizer (WO) atau pengelola pernikahan merupakan sebuah bisnis yang menawarkan sebuah jasa dalam membantu calon pengantin dan keluarga untuk mempersiapkan acara pernikahan sesuai dengan konsep yang telah ditentukan atau sesuai dengan konsep yang diinginkan. Tugas dari seorang Wedding Organizer adalah mempersiapkan dan menyusun jalannya acara pernikahan. Mulai dari akad nikah, pelaminan, rias pengantin, dokumentasi dan juga catering.
Sebagai penyedia jasa dalam mempersiapkan pernikahan, seorang WO dituntut untuk menjadi seseorang yang cekatan, cepat tanggap, dan dapat diandalkan. Seorang WO juga harus teliti, karena dalam mempersiapkan sebuah acara pernikahan harus memperhatikan setiap detail kebutuhan dan pernak-perniknya. Selain mempersiapkan segala kebutuhan pernikahan, Wedding Organizer juga harus merencanakan segala kemungkinan ketika hari H, jika terjadi sesuatu kesalahan teknis WO harus cepat dalam mengatasinya.
Beda Wedding Organizer dan Event Organizer
Sama-sama sebagai penyedia jasa dalam mempersiapkan sebuah acara, namun acara yang dipersiapkan antara Wedding Organizer dan Event Organizer sangatlah berbeda. Wedding Organizer lebih fokus dalam menawarkan jasa yaitu menyusun sebuah acara pernikahan. Berbeda dengan Event Organizer (EO) atau penyelenggara acara, yang cakupan jasa yang ditawarkan sangatlah luas. Event organizer bertugas untuk mempersiapkan beberapa jenis acara sesuai dengan permintaan pelanggan, mulai dari acara ulang tahun, peluncuran sebuah brand, konser musik, konferensi pers, rapat kerja, dan juga acara pernikahan.
Cara kerja dari WO dan EO tidaklah ada perbedaan yang signifikan karena harus melewati serangkaian proses mulai dari riset, dekorasi, pengajuan proposal kepada pelanggan, mengorganisasi, koordinasi, dan evaluasi. Penentuan tarif harga paket yang ditawarkan tentunya cukup bervariasi, tergantung pada anggaran yang dimiliki oleh pelanggan, konsep yang diminta, dan besarnya suatu acara yang akan ditangani.
Persiapan yang Dilakukan oleh Wedding Organizer
Ketika melakukan pekerjaannya dalam membantu calon pengantin menyusun acara pernikahan, seorang wedding organizer harus melakukan beberapa proses pekerjaan yang harus dilalui.
-
Perencanaan Pernikahan
Pekerjaan yang pertama yang harus dilakukan oleh jasa Wedding Organizer, yaitu tim Wedding Organizer menjelaskan paket-paket yang ditawarkan secara rinci beserta tarif harganya untuk meyakinkan calon pelanggan agar memutuskan memilih jasa Wedding Organizer. Paket yang ditawarkan biasanya terdiri dari baju pengantin, tema pernikahan, dan ukuran tenda.
Setelah memilih paket, tim WO akan membuat estimasi harga. Karena menggunakan jasa WO tidaklah murah, disini tim WO akan memberikan penjelasan mengenai kelebihan dari tiap-tiap paket agar calon pengantin paham mengenai biayanya yang mahal.
-
Mempersiapkan acara pernikahan
Setelah pelanggan sepakat dengan paket yang dipilih beserta estimasi harganya, selanjutnya calon pengantin mendiskusikan konsep pernikahan yang akan digunakan dan sudah dibicarakan jauh-jauh hari. Kemudian dalam mempersiapkan acara pernikahan tim WO akan berdiskusi lagi dengan keluarga dan kerabat calon pengantin dalam berdiskusi hal seputar bantuan pelengkap acara seperti bridesmaid dan among tamu atau penerima tamu undangan.
-
Merincikan Anggaran
Selanjutnya, Wedding Organizer wajib menjelaskan anggaran dana secara rinci kepada kedua calon pengantin. Ketika tim WO sudah mempertimbangkan penyewaan sebuah gedung dan telah membuat janji dengan vendor, WO perlu memastikan bahwa total biaya pernikahan telah disepakati oleh kedua calon pengantin dan juga para vendor.
-
Pemilihan lokasi pernikahan
Setelah tim WO mendapatkan persetujuan mengenai estimasi anggaran dana dari calon pengantin, kemudian saatnya Wedding Organizer melakukan survey untuk lokasi pernikahan. Dalam penentuan lokasi pernikahan tentunya harus disesuaikan dengan konsep atau tema yang diinginkan oleh kedua calon. Tim WO juga harus melakukan perbandingan satu lokasi dengan lokasi yang lain dengan memperhatikan detail-detail mengenai prosedur penyewaan gedung.
Selain itu pihak Wedding Organizer harus memastikan jika pada saat tanggal acara lokasi yang dipilih masih available atau bisa disewa. Jika sudah, tim WO melaporkan hasil survey kepada pelanggan dan menentukan hari untuk melakukan meeting dengan mempertemukan pelanggan dengan vendor gedung.
-
Acara pernikahan
Puncak dari segala persiapan yang telah dilakukan Wedding Organizer dengan Calon Pengantin adalah hari H atau hari acara pernikahan berlangsung. Tim WO harus datang lebih awal untuk memastikan bahwa semua hal yang menyangkut acara sudah siap. Jika terjadi kesalahan pada saat acara maka kesalahan akan dilimpahkan pada tim Wedding Organizer.
Wedding Organizer harus memastikan bahwa timnya sudah memahami dan memiliki rundown acara. Tim WO juga harus memberikan aba-aba untuk fotografer agar semua acara dapat terdokumentasi dengan baik .
-
Selesai acara
Tim wedding organizer juga harus memperhatikan beberapa hal ketika acara telah selesai, barang-barang berharga seperti mahar, seserahan, dan kotak amplop harus diamankan. Selain itu Wedding organizer harus membereskan dekorasi dan mengecek semua properti untuk selanjutnya melakukan pengembalian setelah dipakai acara.
Paket Wedding Organizer Surabaya
Bagi anda yang akan melakukan pesta atau acara pernikahan yang dilangsungkan di Kota Surabaya atau jika anda calon pengantin yang tinggal di Surabaya dan ingin menyewa jasa Wedding Organizer, terdapat beberapa rekomendasi Wedding Organizer Surabaya dengan pilihan berbagai macam paket yang bisa kalian pilih sesuai dengan anggaran dana.
Untuk wedding organizer terdapat 4 paket yaitu Fuschia Package, Ivory Package, Mustard Package, dan Crimson Package. Fuschia Package dapat Anda pesan seharga 7.800.000 dengan Wedding Organizer One Day Service. Untuk Ivory Package seharga 20 juta dengan fasilitas Fuschia Package yang ditambah dengan make up untuk akad dan resepsi (make up untuk pengganti, orang tua dan pagar ayu) serta busana resepsi. Tentunya, MC Malang Juanda telah menyediakan para Makeup Artist (MUA) yang telah terlatih yang telah berpengalaman dalam merias pengantin.
Mustard Package adalah paket kombinasi dari Ivory Package yang ditambah dengan layanan fotografer. Anda akan memperoleh foto dan video yang berkualitas sepanjang acara pernikahan Anda. Paket ini memasang harga 27.200.000 rupiah. Paket yang terakhir yaitu Crimson Package dibanderol dengan harga 34.200.000 rupiah. Anda akan memperoleh semua paket Mustard yang ditambah dengan fasilitas entertainment berupa sound system dan band yang akan menghibur tamu undangan Anda. Nah demikian rincian biaya wedding organizer di Surabaya yang diharapkan dapat menambah informasi Anda seputar biaya pernikahan dengan harga terjangkau.
