MC Acara Gala Dinner – Gala dinner merupakan acara gathering atau silaturahmi yang diadakan dengan berbagai macam tujuan. Diadakan gala dinner dengan tujuan banyak hal misalnya penggalangan dana, reuni para alumni yang sudah lama tidak bertemu, arisan besar, hingga acara grand opening/ launching. Acara gala dinner sendiri jelas berbeda dari acara makan-makan biasa karena kebanyakan skalanya besar, bahkan yang sering mengadakan adalah perusahaan yang jumlahnya bisa ratusan. Untuk itu persiapan yang benar juga perlu dilakukan.
Daftar Isi
Apa Yang Membedakan Gala Dinner Dengan Acara Makan Bersama / Reuni Lainnya?
Gala dinner tidak boleh diadakan asal-asalan atau tanpa perencanaan sama sekali. Kadang bahkan tuan rumah sebagai penyelenggara acara membutuhkan bantuan jasa event organizer serta jasa MC acara gala dinner untuk mempersiapkan dan membawakan acara tersebut. Kebanyakan orang masih sering mengira bahwa acara gala dinner hanya sekedar acara kumpul-kumpul biasa seperti reuni akbar. Namun nyatanya tidak sesederhana itu.
Berikut ada beberapa fakta menarik tentang gala dinner untuk Anda bisa lebih memahami jenis acara semacam ini:
-
Tujuan gala dinner
Gala dinner umumnya diselenggarakan dengan tujuan untuk memberikan penghargaan serta merayakannya. Acara ini pada umumnya diadakan berkaitan dengan suatu brand tertentu dimana untuk mempromosikan brand tersebut.
-
Tema acara gala dinner
Gala dinner umumnya lebih bersifat formal dibandingkan acara reuni atau kumpul-kumpul biasa. Orang-orang datang dengan pakaian formal mulai dari dress code elegan seperti jas atau dress bagi tamu wanita. Dress code sebenarnya tergantung dari tuan rumah penyelenggara yang menentukan.
-
Konsumsi acara
Konsumsi atau hidangan pada acara gala dinner jelas berbeda dari acara reuni biasa. Biasanya dalam gala dinner disajikan dengan 3-4 hidangan saja. Beda dengan acara reuni atau makan malam biasa yang menyajikan menu prasmanan berbagai macam konsumsi yang bisa dipilih apa saja. Bahkan kadang gala dinner menggunakan table manner dalam menghidangkan konsumsinya untuk para tamu.
-
Pemberian penghargaan selama acara berlangsung
Yang unik dari acara gala dinner adalah umumnya melibatkan banyak hiburan profesional dan acara dapat berlangsung lama hingga berjam-jam. Itulah sebabnya juga sering tuan rumah sewa MC acara gala dinner untuk membantu para tamu mengikuti hiburan acara ini dengan antusias. Selain itu, para tamu yang diundang juga ada tamu kehormatan atau melibatkan tamu penting di luar perusahaan untuk hadir. Para tamu juga ada yang mendapatkan penghargaan tertentu.
-
Jumlah tamu undangan
Salah satu hal yang membedakan gala dinner dari acara kumpul-kumpul atau reuni biasa adalah jumlah tamu yang diundang. Biasanya gala dinner berskala besar sehingga jumlah tamu yang diundang dari 50 sampai 10.000 orang. Apalagi kalau yang skalanya perusahaan multinasional.
Mengingat betapa pentingnya acara gala dinner semacam ini, maka persiapan matang diperlukan. Untuk itu dihadirkan event organizer dalam membantu persiapan dan penyelenggaraan acara seperti ini termasuk dengan persiapan untuk MC atau Master of Ceremony gala dinner.
Tips MC Acara Gala Dinner Agar Lancar
Sebagai MC atau emcee tidak boleh sembarangan dalam membawakan event gala dinner. Ada banyak hal yang harus dipersiapkan sebelumnya. Hal ini juga bergantung pada pengalaman sebagai MC acara gala dinner terbaik. Berikut ada beberapa tips yang harus dilakukan oleh seorang MC gala dinner agar dapat memandu acara dengan baik:
-
Mendengarkan dan mengerti akan kebutuhan tuan rumah acara
Hanya karena Anda sudah memiliki pengalaman panjang sebagai seorang MC gala dinner, jangan sampai kita menjadi sok tahu di depan tuan rumah acara. Bersikap tetap ramah dan sopan sambil mengendarkan kebutuhan tuan rumah acara adalah hal yang sebaiknya dilakukan oleh seorang MC gala dinner. MC juga harus mengerti apa yang diinginkan oleh penyelenggara acara. Dengarkan dengan baik apa yang hendak dicapai dari acara gala dinner tersebut.
Ingat jangan pernah memandu acara tanpa bertanya terlebih dahulu kepada sang tuan rumah. Anda harus bertanya untuk mengerti apa yang jadi kemauan penyelenggara acara. Misalnya, “Acara ini hendak dibuat seperti apa? Apakah ingin dibuat meriah, interaktif atau khidmat?” Dengarkan jawaban dari mereka sehingga Anda sebagai MC bisa mendapatkan gambaran saat memandu acara nantinya.
Hal ini juga penting bagi tuan rumah ketika hendak menyewa MC acara gala dinner di Malang dan sekitarnya. Anda sebaiknya memilih jasa MC yang mau mendengarkan kebutuhan Anda dengan sabar dan ramah.
-
Menjadi pemandu acara bukan hanya pembawa acara yang hanya sekedar baca teks
Pemandu acara beda dengan pembawa acara. Jika Anda hanya memposisikan diri sebagai pembawa acara saja maka siapa saja juga bisa melakukannya. Karena taraf pembawa acara hanya berpaku kepada teks yang dibacanya. Beda dengan pemandu acara dimana dia harus memimpin dan bisa mengangkat suasana acara agar tidak kaku.
Pemandu acara adalah ‘roh’ dari suatu acara tersebut. MC atau pemandu acara harus tahu dan mengerti dari isi acara yang dia pandu. Membawakan dan mengerti tujuan serta misi dari acara tersebut. Dibutuhkan wawasan tentang acara yang dia pandu. Selain itu, MC juga harus menggiring audiensnya untuk bisa ikut acara dengan nyaman dan santai, tidak kaku atau bosan. Kalau misal acara gala dinner bertujuan untuk launching produk baru suatu perusahaan, maka MC harus dapat menggiring opini positif dari para tamu undangan hingga mereka mau membeli produk tersebut.
-
Dress up yang baik
Penampilan MC adalah hal yang sangat penting saat memandu sebuah acara, apalagi jenis gala dinner formal seperti ini. Cari tahu apa yang jadi konsep acara, kemudian sesuaikan pakaian atau penampilan dengan konsep acara tersebut. Apakah konsep acara perlu pakaian yang formal dan elegan, atau lebih santai, dll.
Saat berpakain juga sebaiknya jangan melampaui usia yang sebenarnya. Jika usia MC masih 20-an yang berpakaianlah yang pantas sesuai dengan umur Anda. Jangan berdandan seperti Anda sudah berusia 40-50 tahunan ke atas.
-
Pentingnya after event
Jika ada acara after event atau pra event yang diikuti dengan ucapan terima kasih, maka jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada panitia bahkan sound men. Ini yang sering dilupakan oleh MC. Selain itu, juga meminta maaf jika dirasa masih ada hal yang kurang atau ada hal yang tidak sengaja menyinggung pihak tertentu. Dengan ini, audiens juga dapat memberikan kesan yang baik bagi tuan rumah serta MC.
Apakah Anda butuh MC acara gala dinner seperti di atas? Jangan ragu untuk menghubungi MC Malang Juanda. Kami merupakan MC profesional yang sudah berpengalaman di bidangnya selama belasan tahun. Kami memiliki tim MC berkualitas yang telah mengiringi banyak acara seperti gala dinner, pernikahan, lamaran, wisuda, grand opening, reuni akbar, dan sebagainya. Hubungi kami untuk informasi ketersediaan jadwal terdekat, sekarang!
