Wedding Event Organizer Surabaya – Apakah anda pernah mencari informasi mengenai wedding event organizer surabaya? Well, Pekerjaan dari sebuah tim wedding event organizer yakni menawarkan suatu jasa penting yang mana dikhususkan untuk membantu para calon pengantin dan juga seluruh pihak keluarga dalam mengatur dan merencanakan seluruh rangkaian pesta atau acara pernikahan berdasarkan konsep yang sebelumnya telah ditetapkan oleh pihak pengantin, keluarga, dan tim WO.
Wedding Organizer pada dasarnya memiliki tugas utama. Tugas utama tersebut yakni menyusun dan mengontrol jalannya suatu event pernikahan mulai dari proses akad nikah, rias pengantin, pelaminan, resepsi pernikahan, catering, bahkan sampai dokumentasi.
Wedding Organizer dikatakan sebagai tim yang profesional jika mereka mampu menghadapi dan menyelesaikan beragam masalah bagaimanapun situasinya khususnya ketika resepsi pernikahan para pelanggan itu hendak berlangsung.
Jika suatu masalah datang seperti contoh saat pesta pernikahan sedang berlangsung dan terdapat suatu kesalahan teknis, mereka, tim WO, harus siap dan dituntut untuk membereskan masalah yang sedang terjadi tersebut bahkan dalam waktu yang relatif singkat. Oleh karena itu, lancar atau tidaknya suatu acara atau pesta pernikahan tergantung bagaimana tim WO bekerja. Agar para pelanggan Wedding Organizer mendapatkan kepuasan tersendiri dan merasa tidak salah pilih jasa WO, maka tim WO haruslah semaksimal mungkin bekerja dan juga harus benar-benar teliti. Artinya, job dari wedding organizer merupakan hal yang cukup rumit. Yuk, kita intip apa saja pekerjaan yang harus dilakukan oleh tim WO!
Daftar Isi
Mengulas Pekerjaan Tim Wedding Organizer Secara Detail
Apa sih yang harus dikerjakan oleh tim wedding organizer? Banyak sekali yang harus mereka kerjakan sebenarnya mulai dari hal-hal sederhana sampai yang besar bahkan bisa dibilang rumit dalam suatu acara pernikahan. Bahkan, saat suatu acara sedang berjalan, tim Wedding Organizer haruslah cermat dan pintar dalam mengatur seluruhnya terutama waktu dengan harapan agar rundown event tersebut dapat berjalan lancar berdasarkan rincian waktu yang telah disiapkan sebelumnya. Berikut adalah rincian pekerjaannya:
- Perencanaan suatu pernikahan
Berbicara tentang perencanaan pesta pernikahan, ini adalah momen yang tepat bagi tim wedding organizer untuk menjelaskan secara rinci semua paket yang disediakan tentunya harga paket-paket tersebut terjangkau. Mereka juga akan membuat kliennya yakin dan tertarik sehingga muncul keputusan untuk menyewa jasa mereka.
Umumnya, tim WO akan menawarkan rincian paket seperti ukuran tenda, pilihan busana pengantin, juga tema untuk suatu upacara adat tertentu. Setelah pilihan paket sudah ditentukan atau dipilih oleh pasangan calon pengantin, maka saatnya estimasi suatu harga dipaparkan oleh pihak wedding organizer. Hal ini dilakukan agar pasangan yang menggunakan jasa tersebut paham semua rinciannya dan tidak kaget karena tentunya saat calon pengantin memutuskan untuk memakai jasa WO, harus siap mengeluarkan uang yang lumayan banyak. Dan saat itu juga adalah waktu yang pas bagi WO untuk memperkenalkan juga mempromosikan seluruh kelebihan dan keunggulan dari setiap paket yang telah ditawarkan sebelumnya.
Ketika mendiskusikan segala hal mengenai perencanaan pernikahan, tim WO akan menjelaskan detail seluruh proses berdasarkan konsep yang diinginkan pihak pengantin. Umumnya, tim wedding organizer akan memberikan referensi event pernikahan yang mana sebelumnya sudah pernah dikerjakan. Hal ini dengan maksud mempromosikan atau memperlihatkan bagaimana hasil kerja dari tim WO tersebut. Referensi tersebut umumnya diperlihatkan dalam bentuk album foto ataupun kumpulan video.
-
Persiapan pesta pernikahan
Setelah pihak pengantin dan juga tim wedding organizer sepakat mengenai sebuah konsep pesta pernikahan yang mana mereka sudah membicarakannya di jauh hari, saatnya wedding organizer memulai pekerjaannya yakni yang pertama adalah menyusun rincian acara pesta pernikahan calon pengantin.
Untuk menyiapkan semua acara pernikahan tersebut, tim wedding organizer akan berbicara dan berdiskusi kembali dengan kerabat atau pihak keluarga pengantin untuk mendiskusikan segala sesuatu yang berhubungan dengan bantuan pelengkap untuk berlangsungnya pesta pernikahan seperti para penerima tamu dan juga bridesmaid.
-
Tempat pernikahan
Tim wedding organizer juga mempunyai tugas untuk menyurvei tempat atau lokasi dimana pesta pernikahan tersebut akan diadakan. Jika pihak pengantin mengadakan pesta di gedung, maka tim WO akan mencarikan referensi gedung dan tentunya disesuaikan dengan konsep yang sudah ditentukan oleh pihak pengantin. Tim WO pun akan melakukan perbandingan setiap gedung yang dijadikan referensi juga mencari informasi mengenai penyewaan gedung tersebut secara detail.
Tanggal pernikahan juga harus diketahui dan dicatat oleh tim WO. Hal ini untuk mengetahui apakah gedung yang hendak disewa available atau tidak pada hari atau tanggal tersebut. Setelah semua tugas survey selesai, tim WO bisa melaksanakan follow up terhadap klien juga mengatur jadwal untuk pelaksanaan technical meeting yang dilakukan oleh pihak pengantin dan juga vendor gedung.
-
Saat pesta pernikahan berlangsung
Pada saat inilah, tim WO harus bekerja extra. Bahkan tim WO juga harus hadir jauh lebih awal karena harus mengatur berbagai hal yang berhubungan dengan acara tersebut. Kemudiqn, tim WO juga harus mengkonfirmasikan perihal rundown suatu acara kepada seluruh panitia acara dan juga pihak keluarga yang mana merupakan bridesmaid. Jika dalam pesta pernikahan tersebut terdapat upacara adat, tim WO bertugas untuk selalu siap memberi tim upacara adat aba-aba tertentu, juga memastikan bahwa tim dokumentasi siap sehingga semua berjalan tepat waktu.
-
Usai pesta
Tim WO juga mengorganisir segala sesuatu dengan benar saat acara selesai. Contohnya, tim WO memastikan bahwa semua hantaran bahkan mahar sudah tersimpan aman. Begitu juga dengan kotak yang berisikan amplop, harus dipastikan sudah aman juga.
Selain memastikan semua keamanan menyangkut berbagai barang tersebut, tim WO juga harus mengatur seluruh anggota tim yang mana mereka akan membersihkan semua properti dan juga dekorasi yang dipakai pada saat pesta pernikahan berlangsung. Setelah membereskan semuanya, saat itulah tim WO terbebas dari segala tugasnya.
Persiapkan Semua Ini Jika Anda Menggunakan Jasa Wedding Organizer
Jika anda sudah memutuskan untuk menggunakan jasa WO, khususnya jasa wedding event organizer surabaya, anda harus mempersiapkan beberapa hal berikut:
-
Menentukan budget
Masalah budget memang menjadi hal pertama yang harus dipersiapkan. Anda harus tahu bahwa tim WO selalu menawarkan semua service yang mereka punya, mulai wedding planner, yakni perencanaan konsep pesta pernikahan dari beberapa hari sebelum hari H atau hanya pada saat hari H. Pilihlah service atau paket yang sesuai dengan budget yang anda dan pasangan persiapkan sebelumnya. Jangan memaksakan keadaan hanya karena ingin tampil sempurna.
-
Tamu undangan keseluruhan
Anda harus memastikan bahwa anda dan pasangan sudah deal mengenai jumlah tamu yang hendak kalian undang. Barulah, anda bisa menemui tim WO. Mengapa? Karena jumlah tamu tersebut mempunyai pengaruh besar terhadap service yang diberikan WO. Umumnya, WO juga akan memberikan rincian harga berdasarkan jumlah tamu yang kalian undang.
-
Tanggal pernikahan yang sudah fix
Saat mempersiapkan rencana pernikahan, anda dan pasangan harus sudah memiliki tanggal pernikahan yang fix. Ini sangatlah penting dan berpengaruh terhadap WO, apakah mereka available di tanggal tersebut atau tidak.
-
Konsep pernikahan
Sebelum menemui tim WO yang anda pilih, pastikan konsep sudah anda tentukan dengan pasangan dan pihak keluarga. Meskipun konsep tersebut masih dalam bayangan kasar, setidaknya rencana konsep tersebut bisa anda sampaikan kepada tim WO. Pada saat ini, anda juga bisa mengetahui bagaimana respon tim tersebut, apakah mereka bisa diandalkan atau bahkan tidak.
Kami Wedding Event Organizer Surabaya Yang Terpercaya dan Berpengalaman
Di era ini, banyak sekali WO yang bermunculan dan begitu exist. Tentu saja, kualitas yang mereka berikan berbeda. Maka, calon pengantin harus cermat untuk menentukan WO terbaik. Kami, wedding event organizer Surabaya adalah tim WO terpercaya yang siap membantu menyempurnakan pesta pernikahan anda.
Ada banyak pilihan paket yang kami tawarkan kepada anda. Selain pilihan paket, kami pun menawarkan beragam jenis layanan yang berhubungan dengan segala kebutuhan pesta anda. Paket atau layanan tersebut seperti:
Dekorasi pernikahan, rias, busana pengantin, dan juga accessories, catering, gedung pernikahan, foto, video shooting, dan juga MC handal.
Kelebihan Tim Wedding Organizer Kami
Klien kami sudah banyak yang membuktikan bahwa tim WO kami sangatlah berkualitas. Ada berbagai kelebihan yang dimiliki tim kami. Kelebihan tersebut seperti:
- Harga terjangkau. Layanan serta paket yang kami tawarkan, harganya sangat terjangkau.
- Fasilitas lengkap. Banyak fasilitas yang kami siapkan untuk kelancaran pesta anda.
- Kualitas bagus. Kualitas yang kami berikan untuk anda terjamin baik dan bagus.
So, jangan ragu menggunakan jasa kami, wedding event organizer surabaya, amankan jadwal Anda!
